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Todas las funciones de un software para renta de autos

Desde que entra la reserva hasta que regresa la unidad: un solo sistema para el mostrador, la administración y la dirección de tu arrendadora.

Reservas y disponibilidad

Todas las reservas de mostrador, teléfono, WhatsApp, brokers y de tu sitio web en un calendario con la disponibilidad real de la flota.

  • Calendario por unidad y por categoría
  • Cotizaciones que se convierten en reserva
  • Orígenes y comisionistas con su logotipo
  • Días de renta por bloques de 24 h con tolerancia

Contratos con firma digital

Apertura y cierre del contrato desde la tableta o el celular. El cliente firma en pantalla o desde un código QR y recibe su contrato por correo o WhatsApp.

  • Inspección de la unidad con fotos
  • Firma digital con evidencia
  • PDF del contrato en español e inglés
  • Extensiones y cambio de unidad

Flota y expedientes

Cada auto con su expediente: documentos, póliza, tenencia, servicios, kilometraje y precios por categoría y temporada.

  • Alertas de pólizas y servicios por vencer
  • Historial de rentas por unidad
  • Categorías, marcas y modelos
  • Paquetes de protección y extras

Clientes y adeudos

La ficha de cada cliente con su historial, saldos a favor y adeudos que se trasladan automáticamente a su siguiente renta.

  • Conductores adicionales
  • Estado de cuenta por cliente
  • Clientes con deuda a la vista
  • Datos sincronizados en reserva y contrato

Pagos y depósitos

Cobros, depósitos en garantía y reembolsos con su recibo. Pesos mexicanos como moneda base y dólares con tu tipo de cambio.

  • Recibos de pago en PDF
  • Depósitos y devoluciones
  • Pagos parciales y saldos
  • Reportes exportables a Excel

Roles, permisos y sucursales

Cada persona de tu equipo ve y hace solo lo que le corresponde. Varias marcas o agencias dentro de la misma cuenta.

  • Roles a la medida de tu operación
  • Bitácora de cada movimiento
  • Varias marcas en una cuenta
  • Acceso propio: tuempresa.gwmobility360.com

Sitio web de tu agencia

Una página profesional con tu flota y un formulario de solicitud de reserva que llega directo a tu sistema.

  • Tu logotipo y tus colores
  • Flota tomada de tu inventario
  • Solicitudes en tu bandeja
  • Puede abrir en tu propio dominio

Todo en tiempo real

Lo que captura un agente aparece al instante en las demás pantallas, sin recargar. Funciona en computadora, tableta y celular.

  • Tema claro y oscuro
  • Búsqueda global
  • Plantillas de correo editables
  • Avisos internos por correo

Operación diaria

El día de tu agencia en una pantalla

Ocupación de la flota, entregas y devoluciones de hoy, reservas sin auto asignado, pólizas por vencer y lo que falta por cobrar. El calendario muestra cada unidad y cada reserva.

Dashboard del sistema de gestión de renta de autos con indicadores del día y calendario de reservaciones

Mira el sistema funcionando con los datos de tu agencia

Una demostración gratuita de 30 minutos con un asesor. Sin compromiso y sin tarjeta.